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福建省人民政府辦公廳關于進一步規范主動公開政府信息送交工作的通知
發布時間:2016-08-25 點擊數: 字號: T | T
省人民政府各部門、各直屬機構:

  為進一步加強省級政府信息查閱場所建設,確保送交的主動公開政府信息及時、完整、準確,現將主動公開政府信息送交工作的規范性要求通知如下。

  一、明確送交時間。各單位主動公開的政府信息應當于每月5日和20日(節假日順延)分兩次集中送交省檔案館和圖書館(以下簡稱“兩館”),電子文本與紙質文本同時送交,做到紙質文本、電子文本送交數量一致。

  二、規范送交方式。主動公開的政府信息首選通過公文交換站送交,信封上要準確注明送交“福建省檔案館政府信息查閱中心”“福建省圖書館政府信息查閱中心”。因故不能通過公文交換站送交的,可以采取直接送達方式。

  三、規范送交內容

  (一)制作送交信息目錄表(見附件),注明送交聯系人、聯系方式并加蓋單位公章,與主動公開的政府信息一并送交“兩館”(各用A4紙打印一式兩份)。無可送交信息的仍要提交加蓋公章的信息目錄表并注明本時間段無主動公開的政府信息,“兩館”未收到信息目錄表即視為超期送交或未送交。
  (二)送交的信息必須是文件原件,原件上注明索引號及主動公開標識,索引號及主動公開標識應當印刷或打印在信息原文上,不得手抄(可以另外打印索引號條進行粘貼)。
  (三)送交“兩館”的電子文本統一為CEB或PDF格式(其他格式不再接收,送交前自行轉換格式)。送交省檔案館的電子文本通過省檔案館網站平臺提交,送交省圖書館的電子文本用壓縮軟件打包后發送至郵箱STZFXX2011@163.com或刻成光盤隨紙質文本提交。
  四、健全撤換程序。已送交“兩館”的政府信息如需撤換,應當以正式公函報省政府辦公廳,附上需撤換信息的紙質文本和電子文本各2份,經審核后轉“兩館”處理。未經省政府辦公廳審核的,“兩館”可拒絕撤換相關信息。
  五、加強監督考核。“兩館”要及時登記信息送交情況,準確記錄送交工作中存在的問題,每半年提交送交工作的分析報告并提出改進建議。同時,做好送交數據的登記和交叉核對,確保送交“兩館”的主動公開政府信息數量一致,每月5日前將上月數據匯總到省政府辦公廳。
  省政府辦公廳根據兩館匯總的工作情況適時進行通報,各單位送交工作情況將列入工作評估考核內容。
  附件:政府信息送交目錄表
                        福建省人民政府辦公廳
                       2016年6月21日  
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